Время и встречи
Опрос удобного времени и запись в готовые слоты внутри потока, встреча по ссылке с гостями без аккаунта, календарь и напоминания, как запись влияет на очередь приёмок.
Подобрать время для приёмки, консультации или встречи можно прямо на платформе — без таблиц и переписки. Есть два вида записи внутри потока и встреча по ссылке для людей без аккаунта.
| кто отвечает | что выбирают | |
|---|---|---|
| Опрос доступности | участники потока | отмечают все удобные интервалы; время назначаете вы |
| Запись в готовые слоты | участники или команды целиком | сами занимают свободный слот |
| Встреча по ссылке | кто угодно со ссылкой, без входа | отмечают удобное время; назначаете вы |
Время везде — московское.
Организатору
Создать запись
Раздел «Запись на время» → «Новая запись на время». Задайте:
- вид — опрос доступности или готовые слоты;
- название и где встречаемся — аудитория или ссылка на звонок;
- для опроса — дни и интервалы, для слотов — слоты с вместимостью; генератор нарежет их с перерывами;
- кто записывается в слоты — каждый участник или команда целиком;
- срок ответа и напоминание за час до встречи.
Сначала сохраняется черновик, потом запись открывается участникам. Кто в потоке на момент открытия, тот и получает её: присоединившиеся позже запись не увидят.
Вести запись
В открытой записи видно, кто ответил или записался, а кто нет. «Напомнить» шлёт уведомление тем, кто ещё не выбрал.
- Опрос. Сетка показывает, сколько человек может в каждом интервале, лучший вариант и лучшие окна нужной длины. Выберите время — участники получат уведомление и кнопки календаря.
- Слоты. За участника или команду можно занять слот, перенести запись или освободить место. Имя ведёт в карточку человека.
Участнику
Записи, где ждут вашего ответа, — в «Сейчас» строкой «Запись на время · ответить до …» и в разделе «Запись на время» с кнопкой «Выбрать время».
Ответить на опрос
Сетка: строки — интервалы, столбцы — дни. Нажмите на клетку, чтобы отметить «✓ Могу», ещё раз — снять отметку. Можно провести пальцем или мышью по нескольким клеткам сразу. Ответ сохраняется сам — «Ответ сохранён».
Ничего не подходит — «Ни один вариант не подходит». В клетках видно, сколько человек может, без имён. На телефоне сетка показывает три дня, остальные — стрелками.
Когда срок ответа пройдёт, преподаватель назначит время по ответам — придёт уведомление.
Записаться в слот
На карточке слота — «Свободно 2 из 3 мест» и кнопка «Записаться». Уже записаны — можно «Перезаписаться сюда» в другой слот. Если слоты для команд, записывает любой участник — сразу за всю команду.
Блок «Ваша запись» показывает время, кто записал, кнопки календаря и «Освободить место». После срока записи поменять её может только преподаватель.
Слот успели занять — платформа предложит ближайший свободный, прежняя запись сохранится.
Календарь и напоминания
Когда время известно — «Добавить в Google Календарь», «Для Яндекс Календаря (.ics)» или «Скачать для другого календаря».
Уведомления приходят, когда время назначили, запись подтвердили, перенесли или освободили. Если организатор включил напоминание — за час до встречи придёт «Скоро встреча» с местом и временем.
Встреча по ссылке
Для встреч вне курса — с людьми без аккаунта на платформе: собрать группу, договориться с партнёром или комиссией.
Организатор в разделе «Запись на время» создаёт «+ Встреча по ссылке» — это опрос доступности без потока. После открытия «Скопировать ссылку для гостей» даёт адрес вида disputa.ru/meet/HZG2FU72. Отправьте его в чат с участниками.
Гость открывает ссылку без входа:
- пишет, как его зовут — достаточно имени, почта не нужна;
- отмечает согласие на обработку имени и ответа;
- отмечает удобное время в той же сетке.
Гость видит, кто уже ответил и кто когда может — как в When2meet; об этом он читает до того, как назовёт себя. Вернуться к ответу можно из того же браузера или по личной ссылке, которую гость видит после ответа, — например, с телефона. Личную ссылку не пересылайте: по ней можно поменять ваш ответ.
Организатор назначает время по ответам, гости видят его и кнопки календаря. Напоминаний у встречи по ссылке нет — контактов гостей платформа не хранит, напомните сами в том же чате.
Через 30 дней после встречи она удаляется вместе с именами гостей. Если время так и не назначили — через 30 дней после срока ответа.
Запись и очередь приёмок
Кто записан в слот на сегодня, стоит в очереди проверяющего первым ко времени записи, с подписью «запись на 14:30, ауд. 403». Остальных зовут по времени сдачи. Время, назначенное опросом, на очередь не влияет.
Запись не заменяет сдачу: работу всё равно нужно сдать как обычно.